Când ai de adăugat zeci de produse sau de schimbat prețurile unui catalog, editarea individuală devine greu de urmărit. Importul produselor în WooCommerce te ajută să lucrezi în lot, dar rezultatul depinde de felul în care pregătești datele. Un cod SKU modificat accidental sau o coloană asociată greșit poate afecta mai multe produse simultan. Începe cu un fișier bine organizat și verifică un eșantion înainte să prelucrezi întregul catalog.
Pornește de la un export și stabilește ce vrei să modifici
Cel mai simplu reper pentru fișierul CSV este un export realizat din magazinul tău. Exportă câteva produse reprezentative: unul simplu, unul cu mai multe imagini și, dacă este cazul, un produs variabil împreună cu variațiile lui. Vei vedea structura coloanelor și felul în care sunt reprezentate valorile.
Separă adăugarea produselor de actualizarea produselor existente. Pentru un lot nou ai nevoie de informațiile necesare publicării. Pentru schimbarea prețurilor, păstrează identificatorul și coloanele relevante, în loc să trimiți inutil toate descrierile și imaginile.
- Păstrează exportul original nemodificat, ca reper.
- Lucrează într-o copie, cu un nume clar, de exemplu „actualizare-preturi-noiembrie.csv”.
- Elimină din copia de lucru coloanele pe care nu intenționezi să le imporți.
- Pregătește o copie de siguranță a magazinului înainte de modificări în lot și verifică metoda de restaurare.
De exemplu, dacă schimbi doar prețul obișnuit pentru 20 de căni, nu include și coloana descrierii. Astfel reduci riscul să înlocuiești accidental un text deja corect.
Organizează coloanele și protejează codurile SKU
Codurile SKU sunt identificatori utili pentru asocierea rândurilor cu produsele. Folosește un cod unic pentru fiecare produs și pentru fiecare variație care are SKU. Nu reutiliza același cod pentru două articole diferite și nu îl schimba în fișierul destinat unei actualizări.
Un exemplu de cod este „CANA-ALBA-350”. Dacă în magazin există acest SKU, iar în fișier apare „CANA-ALB-350”, asocierea poate eșua. Verifică spațiile suplimentare și setează coloana ca text în aplicația de calcul tabelar: un cod precum „000125” nu trebuie transformat în „125”.
Pentru un produs simplu, coloanele de lucru pot include:
- „Type” pentru tipul produsului și „SKU” pentru identificare;
- „Name” pentru denumire și „Regular price” pentru prețul obișnuit;
- „Description” și „Short description” pentru texte;
- „Categories”, „Images” și câmpurile necesare gestionării stocului.
Identificatorul intern din coloana „ID” poate fi util când actualizezi produse în același magazin. Nu îl trata însă ca pe un identificator transferabil între două instalări. Pentru produse variabile, păstrează structura exportată pentru părinte, variații și atribute; un simplu rând cu denumirea și prețul nu descrie toate relațiile.
Salvează fișierul CSV fără să alterezi valorile
Salvează fișierul CSV cu codificare UTF-8, pentru a păstra corect diacriticele. Verifică și separatorul de coloane. Unele aplicații exportă folosind virgula, altele punctul și virgula, în funcție de configurarea regională. Separatorul folosit trebuie să corespundă celui recunoscut sau selectat la import.
De exemplu, denumirea „Șampon pentru câini, 250 ml” conține o virgulă. Aplicația care exportă trebuie să delimiteze corect câmpul, astfel încât denumirea să nu fie împărțită în două coloane. Evită să construiești manual rândurile prin simpla alăturare a valorilor cu virgule.
- Folosește valori numerice pentru prețuri, fără simbolul monedei sau separatori de mii; pentru compatibilitate, folosește punctul zecimal.
- Verifică dacă formulele din tabel au fost exportate ca valori.
- Elimină rândurile goale și antetele repetate în mijlocul fișierului.
- Controlează dacă descrierile cu paragrafe rămân în aceeași celulă.
Nu presupune că o celulă goală înseamnă întotdeauna păstrarea valorii existente. Efectul depinde de câmp și de procesarea importului. Dacă nu vrei să modifici un câmp, omite coloana sau exclude-o explicit de la asociere.
Pregătește imaginile și verifică asocierea câmpurilor
Pentru imagini noi, folosește adrese directe către fișiere accesibile public. O pagină care afișează fotografia nu este același lucru cu adresa fișierului. Linkurile care cer autentificare sau expiră pot împiedica descărcarea imaginilor de către magazin.
În coloana „Images”, prima imagine este folosită în mod obișnuit ca imagine principală, iar următoarele alcătuiesc galeria. De exemplu, pentru o cană, pune fotografia frontală înaintea celei cu ambalajul. Când există mai multe adrese în aceeași celulă, lasă aplicația de calcul tabelar să gestioneze delimitarea corectă la export.
Deschide importatorul CSV din zona de administrare a produselor, încarcă fișierul și verifică ecranul de asociere. WooCommerce poate recunoaște unele antete, dar confirmă fiecare legătură:
- Coloana „SKU” trebuie asociată identificatorului SKU.
- Coloana cu prețul obișnuit nu trebuie asociată prețului promoțional.
- Coloanele auxiliare, precum „Observații furnizor”, trebuie excluse dacă nu au o destinație potrivită.
Pentru actualizarea produselor, activează opțiunea corespunzătoare produselor existente și verifică identificarea prin ID sau SKU. Tratează separat rândurile pentru produse noi, ca să poți urmări clar rezultatele fiecărei operațiuni.
Rulează importul de probă pe un lot reprezentativ
Importul de probă nu înseamnă doar încărcarea unui singur produs simplu. Alege un lot mic care include situațiile importante din catalog: diacritice, descrieri lungi, mai multe imagini și variații, dacă le folosești. Păstrează aceleași coloane și setări pe care intenționezi să le utilizezi pentru lotul complet.
Dacă ai un mediu de testare, începe acolo. Dacă lucrezi în magazinul activ, alege atent produsele și momentul intervenției. Pentru produse noi, poți pregăti statutul de ciornă în fișier, folosind structura unui export corespunzător, astfel încât să le verifici înainte de publicare.
După import, verifică atât administrarea, cât și pagina produsului:
- Denumirea, diacriticele, descrierea și categoria sunt corecte?
- Prețul și comportamentul stocului corespund datelor pregătite?
- Imaginea principală și galeria sunt în ordinea dorită?
- Variațiile au atributele și prețurile potrivite?
- La actualizare, a fost modificat produsul existent, fără apariția unui duplicat?
De exemplu, deschide cana cu SKU „CANA-ALBA-350” și compară prețul din administrare cu valoarea din tabel. Citește rezultatul importului și detaliile erorilor disponibile; un proces încheiat nu înseamnă automat că fiecare rând a fost prelucrat corect.
Importă restul catalogului și păstrează o evidență
Corectează mai întâi problemele observate în eșantion, apoi repetă testul pentru rândurile afectate. Dacă o imagine nu s-a încărcat, verifică accesul la fișier înainte să rulezi din nou întregul catalog. Dacă un SKU nu a fost găsit, compară-l cu exportul magazinului, nu doar cu lista furnizorului.
Pentru loturi mai mari, poți împărți fișierul în grupuri mai mici, păstrând antetele. Nu separa la întâmplare produsele variabile de datele necesare asocierii variațiilor. Volumul potrivit depinde de dimensiunea descrierilor, numărul imaginilor și resursele disponibile; nu există un prag universal.
Dacă pregătești magazinul pentru administrarea regulată a catalogului, ia în calcul găzduirea WordPress de la GazduireOnline.ro. Poți consulta și pagina de întrebări frecvente pentru informații despre servicii.
La final, păstrează fișierul importat, data operațiunii și o notă despre coloanele modificate, de exemplu „Actualizate prețurile obișnuite; descrierile și imaginile nu au fost incluse”. Înainte să închizi operațiunea, verifică din nou câteva produse din loturi diferite. Vei avea astfel un reper clar pentru următoarea actualizare.
