Un domeniu .ro se înregistrează pe 1–10 ani, pe numele unei persoane fizice sau al unei firme, și se reînnoiește înainte de expirare. Iată pașii concreți, datele de care ai nevoie și greșelile care te pot costa domeniul, mai ales aceea de a-l lăsa pe numele altcuiva.
Cum funcționează azi domeniile .ro
Registrul național al domeniilor .ro este RoTLD, administrat de ICI București. Domeniul îl înregistrezi fie direct la RoTLD, fie printr-un partener acreditat (registrar), cum este GazduireOnline.ro. Câteva reguli de bază, valabile la data scrierii conform anunțului oficial RoTLD:
- domeniile .ro se înregistrează și se reînnoiesc pe o perioadă limitată: minimum 1 an, maximum 10 ani;
- sistemul de înregistrare cu mentenanță anuală se aplică din 1 martie 2018, deci și un domeniu vechi are o dată de expirare care trebuie urmărită;
- data de expirare a oricărui domeniu .ro o vezi în WHOIS-ul RoTLD.
Tehnic, nu „cumperi” domeniul. Obții un drept de folosință asupra lui, cât timp plătești mentenanța și respecți regulile.
Persoană fizică sau firmă?
Orice persoană fizică sau juridică poate înregistra un domeniu .ro, indiferent de țara în care se află. Un domeniu are însă un singur deținător: nu poate fi deținut de două persoane deodată.
| Persoană fizică | Persoană juridică (firmă, PFA, ONG) | |
|---|---|---|
| Potrivit pentru | Blog personal, portofoliu, proiecte înainte de înființarea firmei | Orice activitate comercială sau asociativă |
| Afișare în WHOIS | Datele nu sunt afișate public (GDPR) | Datele sunt afișate public |
| Dacă se schimbă situația | Domeniul trebuie trecut ulterior pe firmă, prin transferul dreptului de folosință (serviciu cu plată) | Rămâne la firmă și când se schimbă administratorul |
Atenție: o firmă care încă nu este înființată nu poate deține un domeniu .ro. RoTLD spune clar că nici „rezervarea” pe numele unei firme viitoare nu e permisă. Dacă abia înființezi firma, fie aștepți codul fiscal, fie înregistrezi pe numele tău și transferi domeniul mai târziu, cu costul aferent.
Pentru o afacere, recomandarea e simplă: pune domeniul pe firmă. Domeniul face parte din activele ei, la fel ca marca sau contul bancar.
Ce date îți trebuie
Pregătește-le înainte de comandă. RoTLD cere date exacte și complete și nu acceptă modificarea lor după ce cererea a fost trimisă.
- Persoană fizică: numele complet, așa cum apare în actul de identitate, adresa, telefonul și o adresă de e-mail pe care o folosești zilnic.
- Firmă: denumirea exactă, codul fiscal (CUI), numărul de înregistrare la Registrul Comerțului, sediul și o persoană de contact. Conform regulilor RoTLD, persoana de contact trebuie să fie angajat al firmei.
- Datele de facturare. Pe ele se emit facturile.
- Nameserverele (cel puțin două), dacă ai deja găzduire. Le primești de la furnizorul de găzduire și le poți seta și după înregistrare.
Pașii, unul câte unul
- Verifică disponibilitatea numelui pe pagina de verificare a domeniilor.
- Alege perioada, între 1 și 10 ani. O perioadă mai lungă înseamnă mai puține ocazii să uiți de reînnoire.
- Completează datele deținătorului cu atenție, verificând de două ori numele, CUI-ul și e-mailul.
- Plătește comanda. La noi plata se face online cu cardul (Visa/Mastercard), prin NETOPIA Payments. Domeniul se activează după confirmarea plății, iar factura o primești electronic.
- Setează nameserverele, ca domeniul să indice spre găzduirea ta. Modificările DNS se pot propaga în până la 24 de ore.
- Notează data de expirare în calendar, chiar dacă primești notificări pe e-mail.
Un detaliu util din regulile RoTLD: dacă o cerere de înregistrare nu este plătită, ea nu poate fi anulată la cerere. Numele devine din nou liber abia după aproximativ 32 de zile, când cererea se șterge automat.
Reînnoirea: ce se întâmplă la expirare
Înainte de data de expirare plătești mentenanța pentru încă unul sau mai mulți ani. Dacă nu o plătești, conform RoTLD domeniul intră în starea PendingDelete:
- nu mai funcționează: site-ul și e-mailul se opresc;
- poate fi încă reînnoit, transferat la alt registrar sau la alt deținător;
- după 90 de zile este șters automat și devine imediat disponibil pentru oricine, pe principiul „primul venit, primul servit”.
Nu te baza pe cele 90 de zile. Din prima zi în care site-ul și e-mailul nu merg pierzi clienți și mesaje.
Ține-ți datele la zi
În baza OUG 155/2024 și a GDPR, RoTLD aplică o politică de verificare a datelor de înregistrare. Concret:
- RoTLD poate cere oricând confirmarea datelor, printr-un e-mail trimis la adresa de contact a deținătorului;
- dacă nu le validezi în termenul din notificare, domeniul este suspendat și programat la ștergere;
- îți poți valida datele și singur, din panoul de administrare online de pe rotld.ro.
Tot pe adresa de e-mail a deținătorului ajung și linkul de resetare a parolei de administrare și confirmările importante. Dacă acea adresă nu mai există, schimbarea ei cere un formular semnat și copii după acte. Te costă timp exact când ai cea mai mare nevoie de domeniu.
De ce deținătorul trebuie să fii tu, nu firma care îți face site-ul
Se întâmplă des: firma web sau „un prieten care se pricepe” înregistrează domeniul pe numele lui, „ca să fie mai simplu”. Problemele apar mai târziu:
- conform regulilor RoTLD, doar deținătorul are drept de administrare a domeniului. Persoana de contact tehnic nu are;
- dacă vă certați sau colaboratorul dispare, trecerea domeniului pe numele tău cere acordul lui, prin procedura de transfer al dreptului de folosință;
- dacă firma lui e radiată, procedura devine mult mai complicată și implică documente de la foștii asociați.
E perfect normal ca agenția să-ți administreze tehnic domeniul, de exemplu DNS-ul sau nameserverele. Dar titularul și e-mailul de contact trebuie să fie ale tale. Dacă ai deja un domeniu pe numele altcuiva, rezolvă situația acum, cât relația e bună.
Pe scurt: checklist
- Domeniul e pe numele tău sau al firmei tale, nu al dezvoltatorului.
- E-mailul deținătorului e o adresă pe care o citești, de preferat nu una pe chiar domeniul respectiv.
- Datele (nume, CUI, adresă) sunt exacte și le-ai validat pe rotld.ro.
- Știi data de expirare și ai un memento în calendar.
- Ai ales o perioadă de înregistrare care ți se potrivește (1–10 ani).
Poți înregistra domeniul direct din pagina înregistrare domenii, iar dacă ai deja un .ro la alt registrar, vezi cum se face un transfer de domeniu. Pentru întrebări, scrie-ne la [email protected].
